El Servicio de Rentas Internas (SRI) ha introducido reformas importantes en las normas para la declaración y pago de obligaciones tributarias a través de Internet. Con la Resolución NAC-DGERCGC25-00000030 emitida el 25 de septiembre de 2025, se actualiza la Resolución No. 1065, haciendo obligatorio este procedimiento a partir del 3 de noviembre de 2025. Inicialmente, aplicará para las declaraciones de retenciones en la fuente del Impuesto a la Renta y las autorretenciones de grandes contribuyentes.
Estas cambios buscan agilizar el proceso, pero exigen mayor precisión para evitar sanciones por declaraciones extemporáneas o impagas. A continuación, te detallo las consideraciones prácticas clave para un cumplimiento adecuado, basadas en la normativa oficial.
Declaración y Pago Conjunto: Obligatorio e Indivisible
- Toda declaración que genere valores a pagar debe realizarse conjuntamente con el pago dentro de la fecha de vencimiento.
- Si hay valores pendientes y no se concreta el pago total, la declaración se considerará no presentada.
- Importante: Las compensaciones parciales mediante notas de crédito desmaterializadas no cuentan como pago total. Asegúrate de cubrir el monto completo para validar tu declaración.
Horario Límite de Presentación
- Las declaraciones con pagos deben enviarse hasta las 21:30 del día de vencimiento.
- Después de esa hora, el sistema las registrará como extemporáneas, lo que implica multas e intereses. Planifica con tiempo para evitar contratiempos de última hora.
Disponibilidad de Fondos y Proceso de Débito Bancario
- Al optar por débito bancario o tarjeta de crédito, el SRI emite una orden de cobro automática a la entidad financiera afiliada.
- Este proceso puede tardar hasta 48 horas en procesarse.
- Condiciones para considerar la obligación cumplida:
- Si la cuenta tiene fondos suficientes: Declaración presentada y pagada.
- Si no hay saldo o el número de cuenta es incorrecto: Se considera impaga, no presentada y vencida.
Responsabilidad del contribuyente: Verifica que la cuenta esté habilitada para débito automático y tenga saldo disponible antes de enviar la declaración. Un error aquí puede generar problemas graves.
Formularios Múltiples de Pago
- Los pagos vía formulario múltiple no sustituyen la presentación de la declaración, salvo que una norma específica lo indique explícitamente.
- No confíes en este método como alternativa; siempre presenta la declaración correspondiente para evitar invalidaciones.
Recomendaciones Operativas para Evitar Errores
Para un proceso fluido y sin sorpresas, sigue estas prácticas
recomendadas:
- Verifica con antelación: Asegúrate de que el número de cuenta bancaria registrado en el SRI sea correcto y vigente.
- Confirma fondos: Revisa el saldo suficiente antes de declarar.
- Evita el cierre del día: No presentes cerca de las 21:30; opta por horarios amplios para manejar imprevistos técnicos.
- Monitorea el pago: Durante las 48 horas posteriores, revisa el estado en el portal del SRI para confirmar que el débito se procesó correctamente.
Estos cambios entrarán en vigor el 3 de noviembre de 2025, por lo que es esencial adaptarte pronto. Recuerda que el incumplimiento puede derivar en recargos, intereses y procedimientos de cobro coactivo. Si eres un gran contribuyente o manejas retenciones en la fuente, prioriza la actualización de tus procesos internos.
Para más detalles, consulta la resolución completa en el sitio web del SRI o asesórate con un experto tributario. ¡Cumple a tiempo y evita complicaciones! Si tienes dudas, deja un comentario abajo. Fuente: Resolución NAC-DGERCGC25-00000030 del SRI, 25 de septiembre de 2025.